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Datenschutzerklärung

Wie XXXXXX mit deinen personenbezogenen Daten umgeht, in einfacher Sprache.

Unverbindliche Übersetzung. Bei Abweichungen gilt der niederländische Text.

1. Wer ist verantwortlich?

XXXXXX, XXXXXX (straat, postcode, plaats), KvK XXXXXX, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten über dieses Netzwerk (Website und App). Fragen oder Anliegen? Schreibe an info@XXXXXX.

2. Welche Daten verarbeiten wir und wozu?

Nachfolgend siehst du je Bereich, was wir verarbeiten, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage.

Mitglieder (Konto und Profil): Name, Firmenname, Rechtsform, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, KvK- und USt-Nummer, Fachgebiete, Arbeitsgebiet, Verfügbarkeit, Reiseentfernung, Erfahrung, Zertifizierungen, Vorstellungstext und Logo. Zweck: Durchführung der Mitgliedschaft und Zuordnung von Mitgliedern zu Aufträgen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
Anmeldung und Sicherheit: eine verschlüsselte (gehashte) Form deines Passworts, Sitzungen, Anmelde-Tokens für die App und, wenn du die Zwei-Schritt-Verifizierung nutzt, ein verschlüsseltes Geheimnis und gehashte Wiederherstellungscodes. Zweck: Absicherung deines Kontos. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Sicherheit).
Aufträge, Antworten und Nachrichten zwischen Mitgliedern. Zweck: Abwicklung von Aufträgen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
Bewertungen und das Label „KvK verifiziert“. Zweck: Vertrauen im Netzwerk. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.
Benachrichtigungen: deine E-Mail-Adresse und, wenn du die App nutzt, ein Push-Token deines Telefons. Zweck: dich nach deinen eigenen Einstellungen über Aufträge und Anfragen informiert halten. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung; für Push-Benachrichtigungen Einwilligung, die du in deinem Telefon und in deinen Benachrichtigungseinstellungen widerrufen kannst.
Anfragen von Auftraggebern (Hilfeformular): Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort oder Provinz, Beschreibung und bevorzugte Sprache. Zweck: die Frage an geeignete IT-Fachleute weiterleiten. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung beim Absenden. Mitglieder sehen zunächst eine anonyme Beschreibung; deine Kontaktdaten geben wir nur an das Mitglied weiter, das den Auftrag ausführen wird.
Kontakt: was du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail sendest. Zweck: deine Frage beantworten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.
Festhalten deiner Zustimmung zu den Bedingungen: Zeitpunkt, Version und IP-Adresse. Zweck: nachweisen können, dass du zugestimmt hast. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.

3. Mit wem teilen wir Daten?

Mit anderen Mitgliedern: nur das, was für das Netzwerk erforderlich ist. Deine Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie KvK- und USt-Nummer sind für andere Mitglieder nicht sichtbar, es sei denn, du teilst sie selbst in einer Nachricht.

Mit Dienstleistern, die für uns arbeiten (Auftragsverarbeiter), mit denen wir Vereinbarungen zum Schutz der Daten treffen:

unser Hosting-Anbieter [Name und Serverstandort eintragen];
unser E-Mail-Anbieter für den Versand von E-Mails [Name eintragen];
Expo (Push-Benachrichtigungen an die App). Dabei laufen dein Push-Token und der kurze Text der Benachrichtigung über Expo sowie Apple oder Google. Das kann eine Verarbeitung außerhalb der EU bedeuten; wir stützen uns dann auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln;
ein öffentliches Adressregister (PDOK), um eine Adresse bei der Eingabe zu prüfen. Dafür senden wir nur Postleitzahl und Hausnummer.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Werbung Dritter. Wir geben Daten an Dritte weiter, wenn das gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Wie lange speichern wir Daten?

Mitgliederdaten: solange du Mitglied bist. Nach Löschung deines Kontos löschen oder anonymisieren wir sie, außer was wir gesetzlich oder zur Klärung einer Streitigkeit noch aufbewahren müssen.
Anfragen von Auftraggebern: bis [12] Monate nach Abschluss, danach gelöscht.
Push-Tokens: bis du dich abmeldest, die Benachrichtigung ausschaltest oder das Token ungültig wird.
Versendete E-Mails in der Warteschlange und abgelaufene Anmeldecodes: kurz, danach automatisch bereinigt.
Die festgehaltene Zustimmung zu den Bedingungen: solange dein Konto besteht und danach [2] Jahre.

5. Deine Rechte

Du kannst uns um Auskunft über deine Daten, um Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und um Übertragung deiner Daten bitten. Du kannst der Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses widersprechen und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreibe an info@XXXXXX; wir antworten innerhalb eines Monats. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen.

Bist du mit unserem Umgang mit deinen Daten nicht einverstanden? Dann nimm bitte zuerst Kontakt mit uns auf. Du kannst auch eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl) einreichen.

6. Sicherheit

Wir schützen Daten mit geeigneten Maßnahmen: verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), gehashte Passwörter, optionale Zwei-Schritt-Verifizierung, verschlüsselte Speicherung der Zwei-Schritt-Geheimnisse und beschränkter Zugriff. Fällt dir etwas Verdächtiges auf oder siehst du eine Datenpanne? Melde es sofort an info@XXXXXX. Datenpannen melden wir, wo nötig, der Datenschutzbehörde und den Betroffenen.

7. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden nur funktionale Cookies (um dich angemeldet zu halten) und in der App einen geschützten Speicher für dein Anmelde-Token. Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Analysewerkzeuge, die dich verfolgen.

8. Keine automatisierten Entscheidungen

Ein vorgeschlagener Treffer zwischen einer Anfrage und Mitgliedern ist ein Hilfsmittel. Ein Mensch beurteilt und entscheidet. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen.

9. Als Mitglied erhältst du Daten von Auftraggebern

Erhältst du über das Netzwerk Kontaktdaten eines Auftraggebers, bist du dafür nach der DSGVO selbst verantwortlich. Verwende sie nur für diesen Auftrag und bewahre sie nicht länger als nötig auf.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen. Die aktuelle Fassung steht immer auf dieser Seite, mit dem Datum der letzten Änderung. Version: 2026.1. Bei Abweichungen gilt der niederländische Text.

Version 2026.1 · XXXXXX